休学手続きについて

休学を希望する場合は、次の手続きを行ってください。
書類を提出する前に教務学生グループに必ず連絡をお願いします。
なお、在学期間中の授業料が未納の場合は、願等を受理しません。納付を済ませた上で手続きしてください。
※手続きに必要な書類は、教務学生グループでも配付しています。

○海洋政策科学部学生用休学願
海事科学部学生用休学願
大学院海事科学研究科学生用休学願
※学部生は学級指導教員、大学院生は指導教員と面談して、署名をもらってください。 各教員の連絡先が不明な場合は、教務学生グループまで問い合わせてください。

○学生の身分異動等チェックシート受領書
下記URLまたはこちらから「学生身分異動等チェックシート入力フォーム」にアクセスし、必要事項を入力してください。入力後、フォーム内で登録したメールアドレスに「学生の身分異動チェックシート受領書」および開封パスワードがメール添付で送付されますので、各自印刷の上、休学願とともに教務学生グループに提出してください。
https://www.office.kobe-u.ac.jp/stdnt-shien/Idou_CheckSheet_form.html

○休学理由が病気の場合は、医師の診断書　※各医療機関の様式

○留学等により海外渡航をする場合は、GEMsから「海外渡航届」も提出してください。

○ 4月1日から休学の場合　：　2月末日までに
○10月1日から休学の場合　：　8月末日までに
※提出期限を過ぎてしまった場合は、教務学生グループまで早急に連絡してください。 また、学期の途中から休学しようとする時は、事前に教務学生グループに相談してください。

休学中の授業料は免除されます。
ただし、学期が始まってから休学する場合は、授業料納付義務が発生しますので、ご注意ください。４月中または10月中に手続きをし、5月1日または11月１日から休学する場合は、１カ月分の授業料の納付が必要になります。休学の申請が、５月以降、11月以降になると半期分の授業料の納付が必要となります。

～休学期間満了時の手続きについて～

◆復学手続き
復学する場合は、復学希望日の１か月前までに復学願等を提出してください。

◆休学延長手続き
継続して休学を希望する場合は、改めて２月末日・８月末日までに休学願等を提出してください。

◆退学手続き
やむを得ず退学する場合は、教務学生グループに連絡の上、退学願等を提出してください。